International e-Conference 
on 
“Emerging Trends in Research – Emphasis on  Basic Medical Sciences” 
 
RULES & REGULATIONS OF SCIENTIFIC PRESENTATION 
 
General rules : 
 
  • Faculties of Medical, Dental and Research Institute, PhD scholars, PG students and UG students (first year to final year of Medical and Dental College) are eligible to present paper in the scientific session. 
  • Not more than 2 presentations per delegate are encouraged.
  • Abstracts should be free from any form of plagiarism. 
  • Review papers will NOT be accepted. 
  • Bonafide certificate from the Head of the Department or Photo ID card from the Institute is mandatory for all PG and UG students.
  • Abstracts should be submitted online ONLY in pdf format (See website for abstract guidelines and abstract template). 
  • Last date for abstract submission: 05.09.2020(Saturday) 
 
RULES & REGULATIONS  FOR SCIENTIFIC PRESENTATION  
 
Presentation for Young Research scholar award 
Oral paper Presentation 
e-poster presentation  
Date & 
Time  
Will be updated through Website /mail 
Will be updated through Website 
/mail 
Will be updated through Website 
/mail 
Topic 
The research paper for presentation should 
be an original research work. 
 
The research paper for 
presentation should be an 
original research work/clinical 
case.  
The research paper for 
presentation should be an 
original research work/clinical 
case. 
Abstract 
submissio
n format  
Researcher can add his/ her guide name with 
research abstract. 
Abstract should  be submitted after successful 
submission of registration  form. 
Kindly mention your e-conference registration 
number in the abstract.   
Researcher can add his/ her 
guide name with research 
abstract. 
Abstract should  be submitted 
after successful submission of 
registration  form Kindly 
mention your e-conference 
registration number in the 
abstract.   
Researcher can add his/ her 
guide name with research 
abstract. 
Abstract should  be submitted 
after successful submission of 
registration  form  
Kindly mention your 
e-conference registration 
number in the abstract. 
 
Rules &  
Regulation  
Eligibility for young research scholar award 
presentation  
  • Faculty category – age limit up to 35 years of Anatomy, Biochemistry and Physiology (both medical and non medical). 
  • PhD scholars category – from  Anatomy,
    Biochemistry, Physiology and Biomedical sciences disciplines.
  • PG students category – from Anatomy ,Biochemistry and Physiology from first year to final year. 
  • UG students category – Medical and Dental students from first year to final year presenting research work in Anatomy, Biochemistry, Physiology and Biomedical sciences disciplines. 
Not more than One Faculty /PhD scholar/PG 
student/ UG student  will be permitted in each 
category from an Institute. 
The submitted abstracts will be scrutinized by 
the scientific committee and the nominated 
abstracts will be communicated through e-mail/ 
updated in the website on or before 10.09.2020. 
Mode of presentation is oral.  
The participants selected for presentation 
MUST submit the final soft copy of their PDF file 
in website. 
Presenter should be available in scientific 
session online platform 15 minutes before the 
presentation. 
The time allotted for oral presentation is 07 
minutes followed by 3 minutes for discussion.  
In each category, only one award will be given 
irrespective of subjects 
Person awarded in each category will be 
honoured with cash prize as per the decision of 
organizing committee 

Participation Certificates will be awarded to all 

participants who have presented  in this session 
Committee decision will be final and should be 
accepted by all the presenters.  

Non selected abstract will be allowed for 

routine Scientific Paper Presentation: oral 
presentation (Faculty/PhD scholar/PG student) 
or e- poster(UG student) and willingness to be 
informed through mail (bmscon@avmc.edu.in) 
on or before 12.09.2020 
Only faculty ,PhD scholar and 
PG’s are eligible for oral 
presentation  
Mode of presentation is oral 
presentation. 
The submitted abstracts will be 
scrutinized by the scientific 
committee and the nominated 
abstracts will be communicated 
through e-mail/ updated in 
website on or before 
10.09.2020. 
The participants selected for 
presentation MUST submit the 
final soft copy of their PDF file 
in website. 
Presenter should be available in 
scientific session online 
platform 15 minutes before the 
presentation. 
The time allotted for oral 
presentation is 07 minutes 
followed by 3 minutes for 
discussion.  
Certificates will be awarded 
only to the presenting author. 
Best paper award will be given 
in each session for Faculty, PhD 
scholar and PG’s separately. 
Committee decision will be final 
and should be accepted by all 
the presenters.  
 
Only UG medical and dental 
students  are eligible for oral 
presentation  
Mode of presentation is 
e-poster presentation. 
The submitted abstracts will be 
scrutinized by the scientific 
committee and the nominated 
abstracts will be communicated 
through e-mail/ updated in 
website on or before 
10.09.2020. 
e-poster should be made in 
single PowerPoint slide and 
converted in to PDF file by 
following the guidelines of 
original research work/clinical 
case format. 
Make a video showing your 
PowerPoint presentation and 
you presenting it . 

The video shoot should be done 

inside the house and share only 
the recorded video link for 
down load in website  
The time for the presentation is 05 minutes.  
Best paper award will be given 
in each subject. 
Committee decision will be final 
and should be accepted by all 
the presenters.  
 
 
 
 
 
 
 
Download E-Certificate Rules & Regulations